• sekretariat@nrs.unand.ac.id

Manajemen IT Bagi Mahasiswa Baru FKEP UNAND

Dalam era digital kampus yang semakin terintegrasi, mahasiswa dan dosen Universitas Andalas sering kali menggunakan dua akun penting: SSO (Single Sign-On) dan email institusi. Meski sering dipakai bersamaan, keduanya memiliki fungsi dan sistem yang berbeda. Berikut penjelasan ringkas namun penting agar Anda tidak lagi tertukar:

Apa Itu SSO?

SSO (Single Sign-On) adalah sistem login tunggal yang memungkinkan pengguna Universitas Andalas mengakses berbagai layanan kampus hanya dengan satu akun. Layanan yang bisa diakses melalui SSO antara lain:

  • Portal akademik (SIA)
  • Presensi Perkuliahan
  • Perpustakaan
  • Jurnal Elektronik
  • Dan aplikasi lainnya

Format akun SSO biasanya:

  • Mahasiswa: NIM + password
  • Dosen/Tendik: nama + password

Apa Itu Email Institusi?

Email institusi adalah alamat email resmi yang diberikan kepada sivitas akademika Universitas Andalas untuk kebutuhan komunikasi formal. Format email biasanya:

  • Mahasiswa: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  • Dosen/Tendik: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Email ini digunakan untuk:

  • Komunikasi resmi dengan dosen/instansi
  • Akses ke layanan Microsoft365 (OneDrive, Outlook, Teams, dan lainnya)
  • Akses ilearn Universitas Andalas

Apakah Terhubung?

Ya, akun SSO dan email institusi bisa saling terhubung, terutama untuk mahasiswa baru. Namun, password-nya bisa saja berbeda, tergantung apakah Anda pernah mengubahnya secara terpisah.

Jika Anda mengalami masalah login pada salah satu layanan, pastikan Anda menggunakan akun yang sesuai, dan jangan ragu untuk mengunjungi Direktorat Teknologi Informasi Universitas Andalas.

Single Sign On (SSO) adalah sebuah mekanisme otentikasi yang memungkinkan pengguna untuk mengakses beberapa aplikasi atau sistem dengan menggunakan satu set kredensial (seperti username dan password) yang sama. Dengan kata lain, pengguna hanya perlu melakukan proses login sekali untuk mendapatkan akses ke berbagai aplikasi atau layanan yang terhubung.

Dalam mengintegrasikan sistem informasi, Universitas Andalas meluncurkan aplikasi Single Sign On (SSO) pada Jumat (17/11) (unand.ac.id). Implementasi SSO pada universitas memiliki banyak manfaat yang signifikan bagi pengguna, staf administratif, dan departemen IT. Berikut adalah beberapa contoh cara SSO dapat diterapkan dan manfaatnya di lingkungan universitas : 

  1. Kenyamanan bagi Pengguna : Mahasiswa, dosen, dan staf universitas dapat mengakses berbagai layanan seperti portal akademik, email institusi, perpustakaan online, dan sistem administrasi dengan satu kali login. Mereka tidak perlu mengingat banyak kredensial login yang berbeda.
  2. Efisiensi Operasional : Dengan SSO, departemen IT tidak perlu mengelola banyak kredensial pengguna secara terpisah. Ini mengurangi beban administratif dalam hal manajemen pengguna dan mempercepat proses akses ke layanan baru.
  3. Keamanan yang Ditingkatkan : SSO memungkinkan universitas menerapkan kebijakan keamanan yang konsisten, seperti kebijakan kata sandi yang kuat atau verifikasi dua faktor (2FA), pada satu titik kontrol. Ini membantu melindungi data sensitif dan mengurangi risiko kebocoran informasi.
  4. Integrasi Aplikasi yang Lebih Mudah : Dengan SSO, integrasi aplikasi tambahan menjadi lebih mudah karena hanya perlu terhubung ke sistem SSO yang sudah ada. Ini mengurangi kompleksitas dalam pengembangan dan pemeliharaan aplikasi.
  5. Pelacakan dan Audit yang Lebih Baik : SSO memungkinkan universitas untuk melacak aktivitas login pengguna secara lebih efektif, memudahkan audit keamanan, dan pemantauan akses ke berbagai sistem dan layanan.
  6. Peningkatan Pengalaman Pengguna : Pengguna dapat beralih dengan lancar antara berbagai aplikasi dan layanan tanpa harus login berulang kali, meningkatkan produktivitas dan kepuasan pengguna.

Implementasi SSO di universitas biasanya melibatkan integrasi dengan sistem informasi yang ada menggunakan protokol seperti SAML (Security Assertion Markup Language) atau OAuth. Hal ini memungkinkan mahasiswa, dosen, dan staf untuk mengakses berbagai sumber daya dengan mudah, meningkatkan efisiensi operasional dan keamanan secara keseluruhan.

Manajemen IT Bagi Mahasiswa Baru FKEP UNAND

  1.  Login SSO Unand (  klik disini SSO UNAND )
  2.  Login Email Intitusi Unand ( webmail.unand.ac.id ) 
  3.  Login Ilearn.unand.ac.id  ( https://nrs.ilearn.unand.ac.id/d ) 
  4.  Login Sipena unand ( https://layanan.akademik.unand.ac.id/ )

1. Langkah-Langkah Login SSO UNAND 

  • username dan password SSO unand di dapat dari website registrasi.unand.ac.id

  • Login dengan NIM dan Pin yang telah di berikan Oleh Pihak Bank 




  • Maka dari layar di atas kita mendapatkan 3 username untuk mengakses akun Manajemen IT UNAND


  • Langkah Selanjutnya Silahkan Login Ke website Login SSO Unand (  klik disini SSO UNAND ) sesuai username yang telah diberikan akun registrasi unand

  • Tampilan SSO UNAND 


    nah Pertanyaan , apa fungsi SSO unand
    1. Pengambilan Matakuliah , 
    2. Abesnsi Perkuliahan  dll

    Apabila SSO UNAND tidak bisa login langkah paling Kongkrit adalah menghubungi sekretariat DTI unand di bawah perpustkaan unand , yang berada di Lantai 1 

2. Langkah Selanjut nya Login ke dalam website webmail.unand.ac.id  (Fungsi ini agar bisa masuk ke dalam Sistem Ilearn fkep unand , Kelas DIGITAL , "Perhatian" langkah ini sinkron dengan website ilearn fkep unand )

webmail.unand.ac.id


email 2

Silahkan Masukan Username dan Pass yang terdapat di halaman registrasi unand / back office unand paling atas 

email 3

Setelah login maka Sistem Akan meminta kata sandi Baru , 
pada baris pertama silahkan masukan kata Sandi saat ini Sesuai dengan tertera di dalam halaman back office unand atau halaman registrasi unand

Syarat Memasukan pass Baru adalah Gabungan huruf Baru Besar, Huruf Kecil , Angka, dan Symbol contoh : Perawat*1234 atau Perawat1234*

Setelah berhasil Update Pass baru , maka tampilan akan meminta nomor Aktif Sekarang

email 4

Silahkan Masukan Nomor Hape yang Aktif Sekarang , dan jangan lupa tautkan email gmail yang aktif 

Jika berhasil maka anda akan masuk ke email intitusi unand fkep unand

email 5

Fungsi Email Institusi Mahasiswa FKEP UNAND (Microsoft 365)

  1. Identitas Resmi Mahasiswa

    • Menjadi tanda pengenal digital resmi sebagai mahasiswa Universitas Andalas, khususnya FKEP.

    • Digunakan untuk komunikasi formal dengan dosen, fakultas, universitas, maupun instansi luar kampus.

  2. Akses ke Layanan Microsoft 365

    • Mendapatkan lisensi gratis aplikasi Microsoft seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook secara online maupun offline.

    • Akses OneDrive dengan kapasitas penyimpanan besar (biasanya 1 TB) untuk menyimpan dan berbagi file akademik.

  3. Media Komunikasi Akademik

    • Digunakan untuk mengirim tugas, menerima pengumuman, maupun komunikasi resmi dengan dosen atau pihak administrasi.

    • Menerima informasi terkait perkuliahan, jadwal kuliah, ujian, seminar, hingga kegiatan akademik lainnya.

  4. Akses Platform Pembelajaran (https://nrs.ilearn.unand.ac.id)

    • Email ini sering dipakai untuk login ke Learning Management System (LMS), misalnya Moodle atau platform e-learning kampus.

    • Bisa juga dipakai untuk akses Microsoft Teams sebagai media kuliah online, diskusi, atau pertemuan akademik.

  5. Mendapatkan Fasilitas dan Diskon Mahasiswa

    • Dengan email institusi, mahasiswa bisa mengakses berbagai layanan edukasi gratis/berdiskon seperti GitHub Student Pack, Canva Education, Grammarly, dan software lain yang mensyaratkan email kampus.

  6. Keamanan Data dan Informasi

    • Lebih aman karena dikelola langsung oleh Microsoft dan Universitas Andalas.

    • Setiap komunikasi akademik terdokumentasi secara resmi.

  7. Jejaring dan Kolaborasi

    • Bisa digunakan untuk berkolaborasi dalam dokumen, presentasi, dan penelitian dengan dosen atau sesama mahasiswa secara real-time melalui Office 365.

    • Mendukung komunikasi lintas fakultas maupun dengan universitas lain yang juga menggunakan email institusi.

Akses Platform Pembelajaran (https://nrs.ilearn.unand.ac.id) Fkep Unand 
Syarat untuk masuk kedalam Sistem ilearn fkep unand , mensyaratkan email institusi di harus kan login terebih dahulu ke email institusi 

ilearn 1

Setelah login di webmail.unand.ac.id , maka mahasiswa dapat mengakses ilearn dengan cara universitas andalas email 

maka sistem akan otomatis login ke dalam sistem ilearn fkep unand

ilearn 2

Jika sistem meminta pass , Silahkan masukan pass baru yang telah anda buat , 

Maka silahkan Ambil matakuliah yang sesuai dengan semester anda

ilearn 3